闭幕式【打印机租赁】北京打印机出租-复印机租赁-打印机加粉
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租赁复印机十大好处
怎样才能让办公设备发挥出它最高的工作效率,让这些设备更好的服务于你呢?买机抑或是租赁复印机?
以下我们就买机和租机作一番全面、客观的比较,希望它能给你一些启示。
一、简洁的工作程序,使管理成本降低
省去因需要换零件、购碳粉而出现的一系列报价、审批、回复等环节,既节省了时间,也避免了工作人员因多少付款给公司带来的利益损失,从而降低了公司内部的管理成本,又大大提高复印机的利用率,减少领导的审批次数。另外,由于每月复印量不会变动很大,因而按张数收费容易控制办公费用,减轻财务的工作量。
二、租赁复印机不用担心设备老化报废
买断:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,复印机就会整体老化,宣告报废。
租赁:所有权归租赁公司,也正是因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
三、租赁复印机不用承担设备过时风险
由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁公司承担。
四、可任选最适用的机型
对于购买者来说,复印机一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不匹配(复印速度过慢影响工作,过快则浪费了一大笔购置费,且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心。这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判,但未必能成功;就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱.而租机就不会有以上的现象了,你可随时调换更合适的复印机,月租也会适当调整。
这样.你就可灵活使用复印机了。
五、免费上门维护
购机者每年得花几百元乃至几千元钱维护复印机,否则你别想顺利的使用它;对于租机者,维护费由租赁公司承担.
六、24小时内免费上门解决故障
购机者遇到稍大点的故障.报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作,造成不必要的损失.而租赁公司在接到故障报告后,24小时内解决问题,因为角色发生转换,租赁公司是以张数来收费的,而保障设备的正常运转已不再是为客户服务而是为己服务。
七、免费提供优质耗材,免费上门加碳粉
目前耗材市场非常复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属租赁公司所有,公司将提供优质耗材给自己,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。
八、双方角色转换,提高机器使用率
如果是购机,购买者在使用中如机器出现故障,维修人员就有可能为了提高自己的销售利润,使机器零配件提前报废,从而增加购机者的使用成本。但如果是租赁复印机,双方角色就会发生改变,机器归租赁方所有,这种损害客户利益的情况就会避免。
九、免费提供备用机
对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用机,以保证客户工作的高度延续性.
十、节省超过40%的办公费用
具体见下列“复印机单张成本核算”。
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