一、什么是移动办公
“移动办公”也可称为“3A办公”,即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。这种全新的办公模式,可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动,工作将更加轻松有效,整体运作更加协调。 —利用手机的移动信息化软件,建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时进行随身化的公司管理和沟通,助您有效提高管理效率,推动政府和企业效益增长。
二、传统办公模式弊端严重且落后
工作流程易混乱、难细化、工作协同度差、质量效果无保障;
内部沟通不畅、信息反馈滞后、信息资料收集整理难、丢失、失秘现象严重;
多点办公、异地办公管理不便,通讯费、纸张办公用品浪费严重;
人员编制多、人为因素多、工作效率低、差错率高、管理成本高;
办事层次多、时间周期长、权限无法节制、制度执行、监督检查难。
三、3A协同管理软件对企业的好处
优赛3A协同管理软件在传统OA的基础上进一步集成现在移动终端,开创新一代的移动办公平台。办工人员可在任何时间(Anytime)、任何地点 (Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。这种全新的办公模式,可以摆脱时间和空间对办公人员的束缚、提高工作效率、加强远程协作,尤其是可轻松处理常规办公模式下难以解决的紧急事务。更好解决单位日常管理工作信息化、规范化、可控化、高效化、节约化等基本问题。范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门、多地点的协同办公、以及各种信息的沟通、传递与统计分析,是现代化管理不可或缺的先进的实用工具。
四、3A协同管理软件具有常规办公模式所无法比拟的优势,详述如下:
● 使用方便
不需要电脑,不需要网线,只要一部可以上网的手机,免去了携带笔记本的麻烦,即使下班也可以很方便地处理一些紧急事务。
● 高效快捷
无论在外出差,还是正在上班的路上,您都可以及时审批公文,浏览公告,处理个人事务等等。将以前不可利用的时间有效利用起来.自然就提高了工作效率。
● 功能强大
随着智能手机等移动终端的推广,以及移动通信网络的日益优化,大部分电脑上的工作都可以在智能手机、IPAD等移动设备上完成。
● 灵活先进
针对不同行业领域的业务需求,可以对移动办公进行专业的定制开发,大到软件功能,小到栏目设置,都可以自由组装。
● 信息安全
通过移动VPN、专有APN、SSL、CA数字签名、GUID与远程自毁等安全措施,足以保证系统通讯数据的安全性。
● 低碳办公
能为企业和社会节约资源,减少废气排放,是一种无纸化低碳办公模式。
● 实施周期短
软件(标准模块)部署只需5个工作日。
● 成本低
企业投入成本低,性价比高。
● 鱼、“渔”双收
企业可通过软件里的流程平台自己创建、更新、分析企业流程,进而优化企业流程。
● 集成拓展性强
优赛3A协同管理软件具备优秀的平台集成功能,可无缝拓展到生产管理3DFlow系统,充分保护用户软件投资。